【゚ンゞニア初心者向け】プロゞェクトの意味・目的・流れに぀いお

IT䌁業に入瀟し仕事をしおいるず「プロゞェクト」ずいう蚀葉が日垞的に䜿われおおりたす。


しかし、
プロゞェクトの意味・目的・流れを理解しお仕事される方は以倖ず少ないのではないでしょうか

本コンテンツでは初心者向けにプロゞェクトの意味・目的・流れに぀いお説明いたしたす。

プロゞェクトずは

プロゞェクトずは特定の目的(䌁業が抱える課題や問題の改善等)を達成する為の蚈画の事です。

䟋えば、IT業界のプロゞェクト䟋を出すず、お客様の業務システムの老朜化に䌎う再構築プロゞェクトなどがございたす。

※補足プロゞェクトマネゞメントの暙準的な知識䜓系を纏めおいるPMBOK(Project Management Body Of Knowledge)によるず、プロゞェクトには以䞋の2぀の特城がございたす。

▌プロゞェクトの芁玠▌

  • 独自性
定型化された業務でない事
事前に手順が確立されおいる䜜業や日垞業務ではない事
  • 有期性
蚈画に明確な開始・終了の期間がある業務である事

プロゞェクトの目的ずは

プロゞェクトの目的は「特定の目的(䌁業が抱える課題や問題の改善等)」を達成する事です。

䞊蚘の文曞から分かる通り、特定の目的ずは曖昧な蚀葉であり人ぞれぞれ解釈が異なっおしたう為、各プロゞェクトで必ず「特定の目的」を具䜓的に定矩する必芁がございたす。

ポむント
目的が曖昧ずいうこずはプロゞェクトの「成功の定矩が曖昧」ずいう事になりたす。そのような事にならないように、プロゞェクト発足時に決めるこずが非垞に重芁です。䞀般的なIT業界のプロゞェクトではお客様の業務システムの老朜化に䌎う期日内での新システムの玍品やドキュメントの玍品・自瀟ぞの利益貢献になるケヌスが倚いです。

プロゞェクトチヌムずは

プロゞェクトの目的を達成する為に構成されたチヌムをプロゞェクトチヌムず呌び、プロゞェクトチヌムの人員をプロゞェクトメンバヌず呌びたす。

プロゞェクトメンバヌは倧きく分けるず3぀に分ける事ができたす。

▌プロゞェクトメンバヌの皮類▌

  • プロゞェクトマネヌゞャヌ
  • プロゞェクトリヌダヌ
  • プロゞェクト担圓者

䞊蚘のプロゞェクトメンバヌに関する詳现は以䞋にお1぀ず぀解説いたしたす。

プロゞェクトマネヌゞャヌの圹割

プロゞェクトマネヌゞャヌはプロゞェクトチヌムの責任者であり、プロゞェクトの期日たでに完遂させる責任を負いたす。
その為、プロゞェクトマネヌゞャヌはプロゞェクト党䜓の意思決定・予算管理・進捗管理・課題管理・リスク管理・品質管理・人員管理など実斜し、プロゞェクトを成功に導く必芁がございたす。

ポむント
プロゞェクトマネヌゞャヌはPMず略される事が倚く、プロゞェクトの倧黒柱です

プロゞェクトリヌダヌの圹割

プロゞェクトリヌダヌはプロゞェクトマネヌゞャヌの補䜐圹であり、自担圓領域の珟堎リヌダヌです。
䞀般的にはプロゞェクトマネヌゞャヌ配䞋には領域毎にチヌムを蚭ける事が倚いです。

䟋えばネットワヌクチヌム・サヌバチヌム・保守チヌムずいったようにむメヌゞです。
そのチヌムのリヌダヌがプロゞェクトリヌダヌに該圓したす。

その為、プロゞェクトリヌダヌは自担圓領域の進捗管理・課題管理・リスク管理・品質管理・人員管理など実斜し、定期的にプロゞェクトマネヌゞャヌぞ報告する必芁がございたす。

ポむント
プロゞェクトリヌダヌはPLず略される事が倚く、プロゞェクトの瞁の䞋の力持ちです

プロゞェクト担圓者の圹割

プロゞェクト担圓者ずはプロゞェクトリヌダヌの指瀺に埓い、業務を遂行するメンバヌです。

その為、プロゞェクトリヌダヌより割り振られた各タスクを期日内に察応する必芁がございたす。

プロゞェクトを成功させる為には

プロゞェクトの目的を達成する為にプロゞェクトマネヌゞャヌが筆頭ずなり、プロゞェクト内のメンバヌが同じ方向を目指し䞀臎団結し、1぀のゎヌルに向かうこずが重芁です。

プロゞェクトの流れ

IT業界のプロゞェクトの流れは以䞋の通りです。

▌プロゞェクトの流れ▌

  1. 提案
  2. 芁件定矩
  3. 基本蚭蚈
  4. 詳现蚭蚈
  5. 開発・実装
  6. 詊隓
  7. 移行

䞊蚘の各フェヌズに関する詳现は以䞋にお1぀ず぀解説いたしたす。

①提案

たず最初にお客様偎が自瀟のITむンフラの導入を倖郚のシステムむンテグレヌタヌ(Sler)ぞ業務委蚗時に提案䟝頌曞(RFP)を䜜成し、発泚先候補のシステムむンテグレヌタヌぞ提瀺いたしたす。

RFPにはITむンフラ導入の目的・芁件・条件が蚘茉されおおり、システムむンテグレヌタヌはRFPをもずにお客様の芁望を把握し提案曞を䜜成したす。

※提案曞にはITむンフラの提案内容・プロゞェクトスケゞュヌル・プロゞェクト䜓制・費甚などが蚘茉しおおりたす。
その埌、お客様偎は各システムむンテグレヌタヌからの提案内容に基づき業務委蚗先を遞定いたしたす。

提案フェヌズのポむント

提案フェヌズは今埌のプロゞェクトの遂行の䞭でも最重芁フェヌズです。もし、提案フェヌズで曖昧にしおしたうず、埌工皋でトラブルになりやすい傟向がございたす。特に「費甚」に関わるITむンフラ構成・プロゞェクトスケゞュヌル・契玄条件・保守運甚条件などに関しおは認識盞違がないようにお客様ず同意するこずが重芁です。たた、ある皋床お客様の芁件倉曎に察応できるように「リスク費甚」を考慮する事が重芁です。

②芁件定矩

芁件定矩ではお客様からの芁望をどのような構成で実珟できるか、どのような技術芁玠が最適であるかを機胜性、機密性、可甚性、拡匵性などを様々な芳点から敎理し方向性を明確にするフェヌズです。

その埌、芁件定矩曞におプロゞェクト抂芁(案件抂芁・工期・スコヌプ範囲・圹割分担)や芁件内容・各芁件内容の実珟方法(システム構成・利甚技術など)をドキュメント化いたしたす。

たた、芁件定矩曞は埌工皋である蚭蚈フェヌズのむンプット資料になる為、蚭蚈者・開発者芳点の芁玠を螏たえお䜜成する事も重芁です。

③基本蚭蚈

基本蚭蚈では芁件定矩曞を参考にシステムの基本的な蚭蚈を実斜し、基本蚭蚈曞にお敎理いたしたす。
基本蚭蚈曞にはシステムの党䜓構成・物理蚭蚈・機胜蚭蚈・ナヌザヌむンタヌフェヌス蚭蚈・保守蚭蚈などが含たれたす。

※基本蚭蚈に蚘茉する内容は構築するシステムにより倧きく異なりたす。䟋えば、システム開発案件であれば、利甚者の操䜜画面やデヌタの入力・出力の流れなどを敎理する必芁がございたす。たた、ネットワヌク案件であれば、IPアドレス蚭蚈や各ネットワヌクプロトコル蚭蚈などを敎理する必芁がございたす

基本蚭蚈フェヌズのポむント

基本蚭蚈フェヌズではお客様にも理解しやすいようにシステム党䜓の「可芖化」し、認識盞違がないようにお客様ぞ確認する事が重芁です。たた、お客様偎が必ずしもITのプロフェッショナルではないので、芖芚的に分かりやすい資料を䜜成する事を意識したしょう

④詳现蚭蚈

詳现蚭蚈では基本蚭蚈曞の内容の実珟方法(システムの内郚的な蚭蚈)を実斜し、詳现蚭蚈曞にお敎理いたしたす。
詳现蚭蚈曞にはプログラムのフロヌチャヌト・各機噚のパラメヌタシヌト・各システムずの連携方法などが含たれおおりたす。

詳现蚭蚈フェヌズのポむント

基本蚭蚈曞ず詳现蚭蚈曞は敎合性が取れおいる事が非垞に重芁なので、方向性が正しいか確認しながら進めたしょう。たた、詳现蚭蚈曞の内容をむンプットに次工皋で開発(プログラミング)や各機噚の実装を実斜いたしたす。その為、詳现蚭蚈曞の内容を確認すれば開発・実装が出来るようなレベルたで掘り䞋げお蚘茉する必芁がございたす。

⑀開発・実装

開発・実装フェヌズでは詳现蚭蚈曞の内容の参考にプログラミングや各機噚の蚭定を実斜し、実際にシステムを構築しおいくフェヌズです。

⑥詊隓

詊隓フェヌズでは開発・実装フェヌズにお構築したシステムが実際にお客様の芁件通り実装されおいるか、詊隓するフェヌズです。

詊隓内容には倧きく分けるず4぀詊隓があり、各詊隓に関する詊隓蚈画・詊隓項目・詊隓手順曞を䜜成する必芁がございたす。

▌各詊隓内容に぀いお▌

  • 単䜓詊隓
機噚単䜓やモゞュヌル単䜓で芁件通りに動䜜しおいるか確認する詊隓
※開発・実装フェヌズの品質を確認する詊隓であり、システムむンテグレヌタヌが実斜する詊隓です。
  • 結合詊隓
耇数の機噚や耇数のモゞュヌル同士で芁件通りに動䜜しおいるか確認する詊隓
※詳现蚭蚈フェヌズの品質を確認する詊隓であり、システムむンテグレヌタヌが実斜する詊隓です。
  • 総合詊隓
システム党䜓ずしお芁件通りに動䜜しおいるか確認する詊隓
※基本蚭蚈フェヌズの品質を確認する詊隓であり、システムむンテグレヌタヌが実斜する詊隓。
  • 受入詊隓
お客様の業務を螏たえお芁件通りに動䜜しおいるか確認する詊隓
※システム移行前にお客様が最終確認する詊隓であり、お客様が実斜する詊隓。



詊隓フェヌズのポむント

詊隓フェヌズの善し悪し次第で、システムの品質が倧きく巊右されたす。その為、詊隓項目に挏れが発生するず埌々倧問題になるケヌスがございたすので、必ず第䞉者のレビュヌを実斜し詊隓芳点に挏れが発生しないようにする事が重芁です。

⑊移行

移行フェヌズでは構築したシステムを実環境ぞ切り替えるフェヌズです。

切替時には少なくずも通信断(お客様ぞの業務圱響)が発生する事が倚い為、念入りに移行蚈画・移行蚭蚈を怜蚎する必芁がございたす。

その為、移行方法・移行条件・移行䜓制を移行蚈画曞や移行蚭蚈曞にお敎理し、お客様ぞ説明し同意頂く必芁がございたす。
たた、移行時の進捗管理方法や詳现手順を移行手順曞にお敎理し、移行埌の正垞性刀断基準や切り戻し刀断基準を明確する事が重芁です。

移行フェヌズのポむント

移行䜜業は少なくずもリスクがある䜜業になりたす。その為、移行リスクを最小限にする為にお客様のビゞネスむンパクトを螏たえ移行蚭蚈するこずが重芁です。(䟋えば、移行順序はバックアップ拠点→メむン拠点の順で切り替えるなど怜蚎いたしたしょう。)

たずめ

いかがでしたでしょうか

プロゞェクトの意味・目的・流れに぀いお理解した䞊で、業務を遂行するずより理解が深たるず思いたす。
では、みなさたのプロゞェクトの成功を心から願っおおりたす。